IMPRESSUM

Verband	Brandenburgischer Billard-Verband e.V.
Adresse	Geschäftsstelle Konsumhof 4 - 5 14482 Potsdam
E-Mail	geschaeftsstelle@billard-brandenburg.de
Telefon	+491625957066
Webseite	https://billard-brandenburg.net
Öffnungszeiten	Donnerstag von 16 Uhr bis 20 Uhr

RegistergerichtVereinsregister-Nr. VR8905P, Amtsgericht Potsdam
Rechtliche Hinweise Impressum Angaben gemäß § 5 TMG Brandenburgischer Billard-Verband e.V. Konsumhof 4 - 5 Geschäftsstelle 14482 Potsdam Vereinsregister: VR8905P Registergericht: Potsdam Vertreten durch: Wolfgang Messingsfeld, David Bastian, Rene Lucia Telefon: +491625957066 E-Mail: geschaeftsstelle@billard-brandenburg.de Redaktionell verantwortlich Wolfgang Messingsfeld, David Bastian, Rene Lucia Verbraucherstreitbeilegung/Universalschlichtungsstelle Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Quelle:eRecht24

DATENSCHUTZ

Verband	Brandenburgischer Billard-Verband e.V.

Datenschutz Präambel Der Brandenburgische Billard Verband e.V. (BBBV) verarbeitet in vielfacher Weiseautomatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Verbandsverwaltung, derOrganisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes). Um die Vorgabender EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenenDaten innerhalb des Verbandes zu gewährleisten, gibt sich der BBBV die nachfolgendeDatenschutzordnung. § 1 Allgemeines Der BBBV verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen undTeilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohlautomatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Formvon ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internetveröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist dieEU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verband, die personenbezogene Datenverarbeiten, zu beachten. § 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder 1. Der BBBV verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt. 2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verband insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße,Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- undggf. Mannschaftszugehörigkeit, die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, E-Mail-Adressen, Funktion im Verein/Verband. 3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zur DBU, deren Sportarten im Verband betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitgliedereine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der DBU beantragen (z.B.Startnominierung, Spielerunterlagen, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen. § 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit 1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Verbandsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. 2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang. 3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildetenPersonen. 4. Auf der Internetseite des BBBV werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Sportwarte, des Lehrwarts und des Landestrainers mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht. § 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im BBBV Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach§ 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung (alt: z.B. dem Geschäftsführer) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung (Geschäftsstelle) stellt sicher, dass Verzeichnisseder Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig. § 5 Dauer der Datennutzung 1. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeitzwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. 2. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Verbandschronik im Verbandsarchivgespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffenePerson mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Verbands an derzeit geschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und derjeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. 3. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. § 6 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen 1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen undMitarbeitern im Verband (z.B. Vorstandsmitgliedern, Sportwarten, Übungsleitern) insofern zurVerfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabeiverwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten. 2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Verbandsmitglieder nurherausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzungvon Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderenVeranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als einesolche Herausgabe. 3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmungsatzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einerMitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt derVorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift alsAusdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehreninitiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesenZweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden. § 7 Kommunikation per E-Mail 1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der BBBV einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist. 2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden. § 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im BBBV, die Umgang mit personenbezogenen Datenhaben (z.B. Mitglieder des Vorstands, der Sportwarte, des Lehrwarts und desLandestrainers), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zuverpflichten. § 9 Datenschutzbeauftragter Da im Verband in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisiertenVerarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verband einenDatenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstandnach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über dieerforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zubenennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion imRahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen. § 10 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten 1. Der BBBV unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverband. Die Einrichtung undUnterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, den Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator vorgenommen werden. 2. Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich. 3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüberder Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegendatenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betriebeines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar. § 11 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung 1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des BBBV dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt. 2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzungvorgesehen sind, geahndet werden. § 12 Inkrafttreten Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des BBBV am 15.07.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Online-Plattform der Deutschen Billard-Union e.V. (DBU) in Kraft.